转正管理
试用期考核、转正评估与审批流程
转正管理连接试用期考核与劳动合同续签：须在法定试用期内完成评估，保留考核表、面谈记录与审批链，避免「默认转正」带来的争议。
一、流程要点
- 试用期满前启动考核（建议提前 2 周）
- 用人部门出具书面考核结论与是否转正建议
- HR 审核材料完整性后办理转正/续签/解除分支
- 员工签收转正通知或续签劳动合同
二、考核证据与合规留痕
- 试用期考核须基于可验证的工作成果（交付物、指标、客户反馈），避免纯主观「感觉不行」
- 考核标准应在入职时或试用期内书面告知，并与岗位说明书、绩效目标可追溯
- 不符合录用条件解除的，须保留多次反馈、改进机会、考核表等客观材料
- 转正、续签、延长试用期等分支，审批链与时间节点应在制度中预设，避免临期突击
- 涉及调岗试用的，注意与劳动合同变更规则衔接，不能默认口头同意
三、沟通节点与争议预防
- 建议设置试用中期（约 45 天）面谈，提前暴露不匹配而非等到最后一天
- 转正结论须当面或书面告知，员工拒签时应留存送达记录
- HR 在审批前做材料完整性检查清单（考核表、面谈记录、审批单缺一不可）
- 对绩效边缘员工，明确改进计划（PIP）起止日与复核人，避免模糊处理
- 与薪酬、社保、年假起算等人事事务同步更新，防止「已转正但系统未改」
下文「模板参考」段整理自企业制度模版，须与本地法规及公司制度对照使用。
相关可下载模板
以下文件来自人事圈模版库，已脱敏处理，仅供内部起稿参考。浏览全部模版库。
- 员工录用与调配管理制度 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 新员工入职指引手册 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 新员工试用期管理制度 (Word)
参考模板，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 试用期员工综合评价表 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 新员工试用期考核及管理制度 (Word)
参考模板，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 新员工试用期考核办法 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 试用期及转正管理制度 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工试用期转正管理制度 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 试用期员工转正审批考核表 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工试用期转正审批表 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 试用期员工转正申请表 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 试用期人员面谈制度和流程 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 新员工导师辅导手册 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期考核与转正审批时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工内部调动审批表(含交接表) (Word)
完整参考稿，适合 HR 在调动通知、工作交接与权限回收时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工调动审批表 (Word)
参考模板，适合 HR 在内部调动、审批与异动管理时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工花名册管理系统 (Excel)
参考模板，适合 HR 在人事档案建档、借阅、移交与保管时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 人力资源员工花名册登记表-公式 (Excel)
参考模板，适合 HR 在人事档案建档、借阅、移交与保管时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工异动管理制度 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在员工关系与制度落地时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 员工转正面谈记录表 (Word)
参考模板，适合 HR 在员工关系与制度落地时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 实习期、试用期员工转正申请表 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在试用期与晋升、转正衔接时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。