转正管理
试用期考核、转正评估与审批流程
转正管理连接试用期考核与劳动合同续签：须在法定试用期内完成评估，保留考核表、面谈记录与审批链，避免「默认转正」带来的争议。
一、流程要点
- 试用期满前启动考核（建议提前 2 周）
- 用人部门出具书面考核结论与是否转正建议
- HR 审核材料完整性后办理转正/续签/解除分支
- 员工签收转正通知或续签劳动合同
二、考核证据与合规留痕
- 试用期考核须基于可验证的工作成果（交付物、指标、客户反馈），避免纯主观「感觉不行」
- 考核标准应在入职时或试用期内书面告知，并与岗位说明书、绩效目标可追溯
- 不符合录用条件解除的，须保留多次反馈、改进机会、考核表等客观材料
- 转正、续签、延长试用期等分支，审批链与时间节点应在制度中预设，避免临期突击
- 涉及调岗试用的，注意与劳动合同变更规则衔接，不能默认口头同意
三、沟通节点与争议预防
- 建议设置试用中期（约 45 天）面谈，提前暴露不匹配而非等到最后一天
- 转正结论须当面或书面告知，员工拒签时应留存送达记录
- HR 在审批前做材料完整性检查清单（考核表、面谈记录、审批单缺一不可）
- 对绩效边缘员工，明确改进计划（PIP）起止日与复核人，避免模糊处理
- 与薪酬、社保、年假起算等人事事务同步更新，防止「已转正但系统未改」
下文「模板参考」段整理自企业制度模版，须与本地法规及公司制度对照使用。
员工录用与调配管理制度（模板参考）
以下整理自员工录用与调配管理制度模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1．1 录用:规范新员工试用期管理，为新员工考核提供依据，引导新员工尽快融入企业， 促使员工的发展同公司的目标相结合。
- 1．2 调配:优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机会；保证员工内部流动的有序性,解决员工流动过程中工作衔接问题。
- 1．3 离职:规范员工的离职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度.
- 3．1 行政人事部是人事主管部门，行政人事部负责员工录用手续、调配与离职手续的办理和复核工作,同时监督、检查本制度的执行情况。
- 3．2 用人部门经理负责员工试用期间的督导与考核（试用与转正)、提出本部门员工调配与离职的申请及审核工作。
- 3．3 总经理负责员工录用、调配与离职工作的审批。
- 4．录用、调配与离职办理流程
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
新员工入职指引手册（模板参考）
以下整理自新员工入职指引手册模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 一、 新员工入职流程
- 3、网上办事及通讯录须知
- 4、获取网络资源
- 6、周/日/月报发送须知
- 7、名片制作须知
- 9、财务借款/报销须知
- 10、南京就餐须知
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
试用期员工综合评价表（模板参考）
以下整理自试用期员工综合评价表模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 试用期员工综合评价表
- 填表日期： 年 月 日
- 试用期员工转正申请审批表
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
新员工试用期考核办法（模板参考）
以下整理自新员工试用期考核办法模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1、入职沟通面谈
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
试用期及转正管理制度（模板参考）
以下整理自试用期及转正管理制度模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.日常行政管理
- 1.应知应会培训
- 2.岗位技能培训
- 1.试用人员转正资格要求
- 2．转正考核流程
- 1.试用人员不符合转正定岗资格要求的，用人部门须及时通知行政人事部，在试用期结束前解除劳动关系并通知本人；
- 2.试用期表现优秀并做出突出贡献的新员工，用人部门可申请提前转正定岗。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
员工试用期转正管理制度（模板参考）
以下整理自员工试用期转正管理制度模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 6.1 试用期期限规定（所有人员职责）
- 6.1.1 签订《劳务协议》的，一个月试用期。
- 6.1.2 签订《劳动合同》的，若属第一次入职，统一订立6个月试用期（与法律冲突的，以法律规定为
- 6.2 试用期转正申请（人事专员、试用期员工、试用期员工直接主管职责）
- 6.2.1 员工试用期结束前，人事专员至少提前一个月将WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》（填写好姓名、部门、入职日期、试用期每个月考评得分等信息），而后发给相应人员：
- 6.2.1.1 一线操作工、辅工、技工，将电子版WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》发员工直接主管（员工直接主管没有电脑的，则打印纸质版交给员工直接主管），由员工直接主管打印并填写。
- 6.2.1.2 文员、专员、主管及以上人员，将电子版WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》发员工本人，由员工本人打印并填写后交直接主管，直接主管按照本中心内相应的审批权限（见6.2.2中规定）交部门经理或分管总监审核。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
试用期员工转正审批考核表（模板参考）
以下整理自试用期员工转正审批考核表模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 试用期员工转正审批表
- 注：本表在该员工试用期满前3天由人事部组织填报。
- 试用期员工转正考核表
- 注：本表在该员工试用期满前3天由人事部组织填报。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
员工试用期转正审批表（模板参考）
以下整理自员工试用期转正审批表模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 试用期员工转正审批表
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
试用期员工转正申请表（模板参考）
以下整理自试用期员工转正申请表模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 试用期员工转正申请表
- 说明：员工转正申请表适用于试用期员工。由试用期员工在试用期结束期间填写工作自我评价，之后提交部门负责人，由部门负责人结合绩效考核成绩进行转正的评定，最后提交人力资源部及总经理进行审批。部门经理以上级别的试用期员工，则是由主管领导进行转正评定，然后再提交给人力资源部、总经理审批。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
试用期人员面谈制度和流程（模板参考）
以下整理自试用期人员面谈制度和流程模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 二、 适用范围：
- 二、面谈的形式包括：
- 1、面谈开始说辞：
- 四、面谈时注意事项：
- 1、面谈时应诚恳，热情，不要过于夸耀或有夸张的表情动作；
- 2、约定面谈时间需提前十分前抵达
- 3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
新员工导师辅导手册（模板参考）
以下整理自新员工导师辅导手册模版，侧重试用期考核、转正审批、续签与不符合录用条件处理；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 一、本手册用于记录新员工接受辅导的情况,由新员工导师负责记录和保管。
- 二、本手册使用过程中，导师须根据手册中的内容对新员工进行辅导，并做好相应记录。
- 三、本手册为新员工转正及导师考核的重要依据，作为转正审批附件报批。
- 四、新员工辅导工作流程：
- 五、辅导完成后将本手册交本体建设部门，并对新员工转正后的导师人选提出推荐意见。
- 一、部门负责人辅导部分
- 二、导师辅导部分
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
员工内部调动审批表(含交接表)（模板参考）
以下整理自员工内部调动审批表(含交接表)模版，侧重岗位变动与试用期转正、续签的衔接；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 员工内部调动审批表
- 员工内部调动交接表
执行要点
- 调动/转岗宜取得员工知情同意或制度依据，重大变更注意协商变更劳动合同。
- 审批表、通知单、交接清单应归档留痕，便于薪酬、社保与权限同步。
- 涉及降薪、降级或异地安置的，注意评估合理性与争议风险。
员工异动管理制度（模板参考）
以下整理自员工异动管理制度模版，侧重转正考核、续签与解除分支；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职权；
- 2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；
- 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；
- 2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理；
- 2.5员工辞职时，直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；
- 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：
- 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；
执行要点
- 制度类文件宜经民主程序与公示后执行，保留培训或签收记录。
- 解除、辞退、违纪处理须事实清楚、程序合法、证据充分。
- 与试用期、转正、离职相关的表单应相互衔接，避免口径冲突。
实习期、试用期员工转正申请表（模板参考）
以下整理自实习期、试用期员工转正申请表模版，侧重转正考核、续签与解除分支；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 员工姓名： 性别： 出生年月： 论 0000000部 门：
- 岗 位： 入职日期： 试用期限:
- ● 以下由员工填写
- ● 以下由部门负责人和审批人填写：
- 附件:1、员工试用期考核表 2、员工述职报告（如适用）
执行要点
- 制度类文件宜经民主程序与公示后执行，保留培训或签收记录。
- 解除、辞退、违纪处理须事实清楚、程序合法、证据充分。
- 与试用期、转正、离职相关的表单应相互衔接，避免口径冲突。
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