入职手续办理
员工入职手续办理的标准化流程
规范化的入职手续是法律要求，也是员工体验的起点。完善的入职手续能够规避法律风险，建立良好的员工关系。本文将详细介绍入职材料清单、劳动合同签订、试用期约定、社保开户以及入职当天流程。
一、入职材料清单
1. 必备材料
- 身份证：原件及复印件（正反面）
- 学历、学位证书：原件及复印件
- 近期免冠照片：2寸白底2张
- 前公司离职证明：原件
- 银行卡：复印件（注明开户行）
- 体检报告：部分岗位要求（如食品、医疗行业）
2. 视情况需要的材料
- 户口本复印件：涉及户籍相关福利
- 职称证书：技术岗位
- 社保转移单：异地参保
- 无犯罪记录证明：部分行业（金融、教育等）
- 竞业限制解除证明：如适用
二、劳动合同签订
劳动合同是确立劳动关系的重要法律文件，必须及时签订。
法律规定：应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。超过1个月未签需支付双倍工资。
1. 劳动合同必备条款
- 用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人
- 劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码
- 劳动合同期限
- 工作内容和工作地点
- 工作时间和休息休假
- 劳动报酬
- 社会保险
- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护
- 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
2. 劳动合同份数
劳动合同一式两份，用人单位和劳动者各执一份。
3. 签订流程
- HR向员工讲解劳动合同条款
- 员工仔细阅读，如有疑问及时解答
- 双方签字，用人单位盖章
- 员工留存一份，HR留存一份归档
三、试用期约定
试用期是用人单位和劳动者相互了解、适应的时期，但试用期不是随意约定的，必须符合法律规定。
1. 试用期期限
| 合同期限 | 试用期上限 |
|---|---|
| 不满3个月 | 不得约定试用期 |
| 3个月以上不满1年 | 不超过1个月 |
| 1年以上不满3年 | 不超过2个月 |
| 3年以上或无固定期限 | 不超过6个月 |
2. 试用期工资
- 试用期工资不低于约定工资的80%
- 且不低于当地最低工资标准
3. 试用期注意事项
- 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期
- 试用期包含在劳动合同期限内
- 试用期内解除合同，也需提前3天通知
- 试用期不得延长，只能重新约定
四、社保开户
用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
注意：试用期不缴社保是违法行为！员工可以要求补缴，并要求支付滞纳金。
1. 社保开户流程
- 准备材料：营业执照、组织机构代码证、员工身份证、劳动合同等
- 到社保经办机构办理单位开户
- 为员工办理参保登记
- 确定缴费基数
- 按月缴纳社保费用
2. 公积金开户
- 到公积金管理中心办理单位开户
- 为员工办理公积金账户
- 确定缴存比例和基数
- 按月缴存
五、入职当天流程
入职当天是员工对企业的第一印象，流程要顺畅、热情。
- 迎接员工：热情接待，介绍同事，安排工位
- 签收员工手册：员工签收《员工手册》及规章制度
- 签订劳动合同：一式两份，双方签字盖章
- 填写员工信息登记表：收集员工个人信息
- 开通账户：开通邮箱、工牌、系统账号等
- 介绍部门同事：介绍团队成员和办公环境
- 安排入职培训：企业文化、规章制度、岗位培训
- 解答疑问：解答员工关于工作、福利、制度等问题
六、常见问题
Q1：员工可以不签劳动合同吗？
A：不可以。不签劳动合同对员工有利（可以要求双倍工资），对单位不利。HR应坚持签订劳动合同。
Q2：试用期可以单独约定吗？
A：不可以。试用期包含在劳动合同期限内。如果只约定试用期，该期限视为劳动合同期限。
Q3：员工入职前在其他公司交了社保，需要办理转移吗？
A：需要。员工应先办理社保减员，再在新单位办理参保。异地参保还需要办理社保转移手续。
Q4：入职体检不合格怎么办？
A：如果体检不合格且不符合岗位要求，可以不予录用。但如果体检项目与岗位无关，不能以体检不合格为由拒绝录用，否则可能构成就业歧视。
人员录用管理制度(全)（模板参考）
以下整理自人员录用管理制度(全)模版，侧重入职手续、材料清单、劳动合同签署与档案建立；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 员工录用的管理规定
- 为规范员工的录用工作，明确录用双方的权责，特制定本规定。
- 公司本着量才适用、择优录取的原则，公开、公平、公正地进行人员录用程序，为公司延揽适用的人才。
- 行政人事部负责录用工作的实施，用人部门协助执行。
- 录用前的告知义务
- 员工在入职前，必须如实告知其真实履历，身体状况、教育状况等基本信息，确保其向公司提交的各种证明的材料全面、真实、合法。
- 如果员工曾有过营私舞弊、严重失职等行为或受到过行政处分、刑事处分、劳动教养、或者受过原单位的处分，或与原单位发生过劳动纠纷，员工须事先诚实且详细地向公司作书面说明。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
导师带徒协议书(项目部)（模板参考）
以下整理自导师带徒协议书(项目部)模版，侧重入职手续、材料清单、劳动合同签署与档案建立；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 一、培养责任人职责
- 2、在带徒期间，要保证学员在岗，使他们在工作一线得到锻炼，尽快适应单位工作性质。
- 3、根据公司对学员的培养意向，积极创造条件，保证为学员安排合适的煅炼岗位，为学员指定合格的导师，对学员要适当的压担子，让他们负责力所能及的专业技术工作。
- 4、要给新学员配备基本的办公和生活用品，安排好学员的就餐，保证住宿条件。
- 5、各单位领导要加强与新学员感情沟通、交流，从生活方面关心照顾新学员，让学员能够安心工作。
- 6、采取合适的工作方式、方法，对学员出现的错误，进行指正和批评，细致耐心地做好学生的教育和管理工作。
- 7、落实好学员的各项待遇。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
导师制培养协议书（模板参考）
以下整理自导师制培养协议书模版，侧重入职手续、材料清单、劳动合同签署与档案建立；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 二、导师的任职资格
- 1.集团、五公司技术专家或专业技术带头人；
- 2.取得中级专业技术资格且在相应岗位工作两年以上或完整地参与过一个项目施工的专业技术人员；
- 3.子、分公司(包括直管项目部)工程技术、经济和管理方面的专业技术负责人。
- 1.带业务。根据培养对象的实际，制定培养内容、培养措施和培养计划，对培养对象进行专业技术指导，并传授工作经验与方法，促进理论向实际应用转化，使其业务能力快速提高并达到一定的水平。
- 2.导思想。以“合力文化、团队精神”教育培养对象，重塑他们的思想，使培养对象尽快成熟起来，融入企业，实现从“校园人”到“企业人”的转变，增强他们对公司的认同感、归属感。
- 3.传作风。以身作则，率先垂范，引导培养对象树立科学严谨、求真务实、注重细节、实事求是的工作作风。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
某连锁餐饮企业员工培训课程（模板参考）
以下整理自某连锁餐饮企业员工培训课程模版，侧重入职手续、材料清单、劳动合同签署与档案建立；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 一、 服务箴言
- 二、 你是训练员
- 三、 训练员应具备的条件与工作责任
- 四、 训练步骤检查表
- 五、 如何协助工作伙伴
- 六、 训练指导
- 七. 时间控制
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
培训小游戏集锦（模板参考）
以下整理自培训小游戏集锦模版，侧重入职手续、材料清单、劳动合同签署与档案建立；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 本游戏集锦收录了一些用时短、较易行的小型游戏活动，面向对象为讲师和ISD部门，制作目的是帮助讲师备课、授课，让讲师通过各种小游戏来活跃课堂氛围，丰富教学形式，提高教学效果。
- 使用时，可根据自己的需要与每个游戏的目标、工具条件等，直接选择适合于教学目标和内容的游戏，也可根据实际情况对这些游戏进行改造。本文档仅供公司内部参考使用，其中的活动需继续逐步扩充。
- 《大雨、小雨和中雨》游戏
- 游戏目标：热情感染开场
- 特殊道具或条件：含所需词语的故事
- 游戏内容/步骤：
- 我说小雨你们就一起打手指，要响一点，我说下中雨就拍大腿，我说下大雨就一起拍手，我要是说下狂风暴雨就一起双手伸过头顶使劲的拍手，很有意思的。
执行要点
- 入职/转正关键节点宜书面确认并归档（签收表、考核表、审批单）。
- 试用期解除须保留不符合录用条件的客观证据，避免口头评价。
- 背调、体检、合同签署等须符合知情同意与个人信息保护要求。
入职培训与员工手册签收衔接（流程要点）
新员工入职培训与员工手册宣贯宜在同一入职周期内衔接完成。Phase 0 对「03-新员工入职培训」目录评估后，14 份 PPT 均未达到公开标准（课件内容过少或仅为临时/泛称文件），本站不提供源课件下载，以下归纳手册签收与入职培训的衔接要点。
- 报到日：完成入职登记表、劳动合同与岗位说明签署后，发放现行版员工手册（纸质或电子链接）
- 培训日：入职培训须覆盖考勤、薪酬、奖惩、保密等核心章节；培训记录与签到表一并归档
- 签收：组织《员工手册阅读确认书》或电子回执，注明手册版本号与签收日期
- 补训：未参加集中培训者须在 7 个工作日内完成补训并补签；试用期考核前须确认签收完成
与留存页分工：手册正文与脱敏范本见 /laodong/yuangongshouce；新人融入与 30/60/90 天回顾见 /zhaopin/xinrenliucun。本段仅说明培训与签收的操作衔接，不替代制度正文。
应聘登记表要控制个人信息采集范围（模板参考）
应聘登记表通常涉及联系方式、教育经历、工作经历和紧急联系人。使用模板时应遵循必要性原则，删除与岗位无关的敏感信息字段，并告知候选人信息用途、保存范围和处理方式。
流程模板要点：通用路径为递交资料→填表→签合同→培训→领物料→报到；另有总部/外埠员工双路径版本，含分支审批与资料清单，见下方下载。
相关可下载模板
以下文件来自人事圈模版库，已脱敏处理，仅供内部起稿参考。浏览全部模版库。
- 员工入职流程图（含资料清单） (Word)
入职全流程：递交资料→填表→签合同→培训→领物料→报到，含详细资料清单说明。
- 员工入职流程图（总部/外埠双路径） (Word)
区分总部员工与外埠员工双入职路径，含分支审批流程模板。
- 人员录用管理制度(全) (Word)
完整参考稿，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 导师带徒协议书(项目部) (Word)
完整参考稿，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 导师制培养协议书 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 某连锁餐饮企业员工培训课程 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 某鞋业制造企业新工人培训教材(50也) (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 长钢职工培训教材 46页 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 某通信运营商热线人员上岗培训教材 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- SMT上岗培训教材 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 管理培训互动游戏100例 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 经典培训课堂小游戏 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 经营管理培训游戏 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 培训师专用《团队游戏汇编》 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 培训小游戏集锦 (Word)
完整参考稿，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 培训游戏全案-激励 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 企业培训游戏大全 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 适合室内玩的团队小游戏 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 体验式培训小游戏 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。
- 团队培训小游戏 (Word)
参考模板，适合 HR 在入职手续、录用审批与首日流程时改写使用；已做基础脱敏和字体统一。