离职交接管理
工作交接、物品移交与离职手续闭环
离职交接是降低劳动争议与资产流失风险的关键环节。规范的交接应覆盖工作文档、客户资源、系统权限、办公物资、财务借款等，并形成双方或多方签字确认的交接清单。
一、交接范围
- 工作移交：在办事项、项目进度、联系人、关键密码（按制度移交）
- 物资与证照：电脑、门禁卡、工牌、合同原件等
- 权限回收：邮箱、OA、业务系统、数据库账号等
- 财务结算：借款、报销、备用金、未结款项
二、操作建议
- 离职审批通过后即启动交接，明确最后工作日与交接责任人。
- 使用《工作交接表》《物品移交清单》逐项勾选并签字。
- 权限回收宜与 IT、财务同步完成，避免口头交接。
- 交接完成后出具离职证明，并办理社保公积金减员。
下文「模板参考」段整理自企业制度模版，仅供内部制度设计参考。
合同与离职管理制度HR全套合同表（模板参考）
以下整理自合同与离职管理制度HR全套合同表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 3.2人力资源部
- 4.1合同签订原则
- 4.2合同类别及附件
- 4.3合同签订规定
- 4.3.1新员工合同
- 4.3.2合同期限
- 4.3.3劳动合同续签
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职申请表（模板参考）
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- 办理离职手续步骤
- 本人递交书面《辞职申请》；
- 与相关部门做好交接工作（填写《离职申请表》）；
- 部门领导在《离职申请表》上签字同意；
- 本人带上《辞职申请》、《劳动合同原件》、《离职申请表》到行政中心；
- 行政中心收回本人《劳动合同》原件和《离职申请表》、《辞职申请》，由行政中心出具《终止劳动合同关系证明》，即刻起我单位与此人已结束劳动关系。
- 说明：《终止劳动合同证明》一式两份：一份交本人，一份与《辞职申请》、本人《劳动合同》原件、《离职申请表》装订成册。在行政中心存档两年，作为劳动监察大队要求的《与劳动者终止或接触劳动关系备案材料》备查。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
公司员工离职管理制度（附表格）（模板参考）
以下整理自公司员工离职管理制度（附表格）模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
- 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
- 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。
- 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
- 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
- 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职工作交接清单（模板参考）
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- 离职工作交接清单
- （此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）
- 备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
- 员 工 离 职 面 谈 记 录
- 员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
- 甲方：（单位名称）
- 乙方： 证件号：
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职交接表（模板参考）
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- 注：此表为员工办理离职用，一式一份，办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
合同与离职管理制度HR全套合同表（模板参考）
以下整理自合同与离职管理制度HR全套合同表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 3.2人力资源部
- 4.1合同签订原则
- 4.2合同类别及附件
- 4.3合同签订规定
- 4.3.1新员工合同
- 4.3.2合同期限
- 4.3.3劳动合同续签
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职申请表（模板参考）
以下整理自离职申请表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 办理离职手续步骤
- 本人递交书面《辞职申请》；
- 与相关部门做好交接工作（填写《离职申请表》）；
- 部门领导在《离职申请表》上签字同意；
- 本人带上《辞职申请》、《劳动合同原件》、《离职申请表》到行政中心；
- 行政中心收回本人《劳动合同》原件和《离职申请表》、《辞职申请》，由行政中心出具《终止劳动合同关系证明》，即刻起我单位与此人已结束劳动关系。
- 说明：《终止劳动合同证明》一式两份：一份交本人，一份与《辞职申请》、本人《劳动合同》原件、《离职申请表》装订成册。在行政中心存档两年，作为劳动监察大队要求的《与劳动者终止或接触劳动关系备案材料》备查。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
公司员工离职管理制度（附表格）（模板参考）
以下整理自公司员工离职管理制度（附表格）模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
- 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
- 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。
- 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
- 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
- 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职工作交接清单（模板参考）
以下整理自离职工作交接清单模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 离职工作交接清单
- （此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）
- 备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
- 员 工 离 职 面 谈 记 录
- 员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
- 甲方：（单位名称）
- 乙方： 证件号：
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职交接表（模板参考）
以下整理自离职交接表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 注：此表为员工办理离职用，一式一份，办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
合同与离职管理制度HR全套合同表（模板参考）
以下整理自合同与离职管理制度HR全套合同表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 3.2人力资源部
- 4.1合同签订原则
- 4.2合同类别及附件
- 4.3合同签订规定
- 4.3.1新员工合同
- 4.3.2合同期限
- 4.3.3劳动合同续签
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职申请表（模板参考）
以下整理自离职申请表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 办理离职手续步骤
- 本人递交书面《辞职申请》；
- 与相关部门做好交接工作（填写《离职申请表》）；
- 部门领导在《离职申请表》上签字同意；
- 本人带上《辞职申请》、《劳动合同原件》、《离职申请表》到行政中心；
- 行政中心收回本人《劳动合同》原件和《离职申请表》、《辞职申请》，由行政中心出具《终止劳动合同关系证明》，即刻起我单位与此人已结束劳动关系。
- 说明：《终止劳动合同证明》一式两份：一份交本人，一份与《辞职申请》、本人《劳动合同》原件、《离职申请表》装订成册。在行政中心存档两年，作为劳动监察大队要求的《与劳动者终止或接触劳动关系备案材料》备查。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
公司员工离职管理制度（附表格）（模板参考）
以下整理自公司员工离职管理制度（附表格）模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
- 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
- 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。
- 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
- 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
- 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职工作交接清单（模板参考）
以下整理自离职工作交接清单模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 离职工作交接清单
- （此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）
- 备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
- 员 工 离 职 面 谈 记 录
- 员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
- 甲方：（单位名称）
- 乙方： 证件号：
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
离职交接表（模板参考）
以下整理自离职交接表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 注：此表为员工办理离职用，一式一份，办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
员工离职工作交接表（模板参考）
以下整理自员工离职工作交接表模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
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执行要点
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- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
工作交接管理规范（模板参考）
以下整理自工作交接管理规范模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.1 及时处理好尚未完成的工作。
- 1.2 整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间；
- 1.3 工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件；
- 1.4 所有准备工作由移交人负责完成。编制移交清单，列明移交内容（见附件一）
- 2.1 公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
- 2.2 财务类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。
- 2.3 文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
员工离职管理制度（模板参考）
以下整理自员工离职管理制度模版，侧重离职交接清单、物品移交、权限回收与手续闭环；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
- 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
- 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。
- 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
- 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
- 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
执行要点
- 关键节点宜书面确认（交接表、通知书、送达回执）。
- 权限与资产回收应与 HR、IT、财务同步，避免仅部门内部交接。
- 涉及补偿、保密、竞业条款时，须与解除协议/离职协议一并审查。
第八节 员工离职移交手续清单（模板参考）
以下整理自第八节 员工离职移交手续清单模版，侧重离职交接清单、权限回收与物品移交；与上文导读及既有流程补充段互补。
- 员工离职移交手续清单
执行要点
- 制度类文件宜经民主程序与公示后执行，保留培训或签收记录。
- 解除、辞退、违纪处理须事实清楚、程序合法、证据充分。
- 与试用期、转正、离职相关的表单应相互衔接，避免口径冲突。
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