入职常见问题 FAQ
HR入职常见问题解答：试用期工资标准、社保缴纳、入职材料清单、劳动合同签订等入职环节的常见问题与法律依据。
1. 试用期工资最低标准是多少？
根据《劳动合同法》第20条，试用期工资不得低于以下三个标准中的最高者：
- 本单位相同岗位最低档工资的 80%
- 劳动合同约定工资的 80%
- 用人单位所在地的 最低工资标准
📌 法律依据：《劳动合同法》第20条
2. 试用期必须缴纳社保吗？
必须缴纳。试用期包含在劳动合同期限内，属于劳动关系的存续期间。用人单位应当自用工之日起30日内为劳动者办理社会保险登记。
不缴纳社保的后果：
- 劳动者可随时解除劳动合同，无需提前通知
- 用人单位需补缴并可能被罚款
- 劳动者可要求经济补偿金
📌 法律依据：《社会保险法》第58条、《劳动合同法》第38条
3. 入职需要准备哪些材料？
一般入职材料清单：
- 身份证原件及复印件
- 学历、学位证书原件及复印件
- 上一家单位的离职证明
- 近期体检报告
- 1寸/2寸照片
- 银行卡信息（用于发工资）
- 社保转移单（如有）
- 职业资格证书（如岗位需要）
⚠️ 用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件
4. 劳动合同最迟什么时候签？
用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。
⚠️ 逾期后果：
- 超过1个月不满1年未签：每月支付二倍工资
- 超过1年未签：视为已订立无固定期限劳动合同，并支付11个月二倍工资
📌 法律依据：《劳动合同法》第10条、第14条、第82条
5. 试用期最长可以约定多久？
| 合同期限 | 最长试用期 |
|---|---|
| 不满3个月 | 不得约定试用期 |
| 3个月以上不满1年 | 不超过1个月 |
| 1年以上不满3年 | 不超过2个月 |
| 3年以上或无固定期限 | 不超过6个月 |
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
📌 法律依据：《劳动合同法》第19条 / 试用期计算器 →
6. 入职时可以收押金/扣押证件吗？
不可以。用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
违规后果：由劳动行政部门责令限期退还，并以每人500-2000元标准处以罚款。
📌 法律依据：《劳动合同法》第9条、第84条
7. 入职体检费用谁出？
法律未明确规定。实际操作中：
- 大部分企业由用人单位承担体检费用
- 部分企业从入职后第一个月工资中扣除（合规但有争议）
- 建议入职前与HR确认体检费用由谁承担
💡 提示：如果公司以体检不合格为由拒绝录用，体检费一般由公司承担。
8. 离职证明什么时候提供？
上一家用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
📌 法律依据：《劳动合同法》第50条
9. 试用期可以不签合同只签试用期协议吗？
不可以。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
📌 法律依据：《劳动合同法》第19条
10. 入职后多久能享受年假？
连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。注意"连续工作"不限于同一单位，只要累计工龄满1年即可。
| 累计工作年限 | 年假天数 |
|---|---|
| 1年 ≤ 工龄 < 10年 | 5天 |
| 10年 ≤ 工龄 < 20年 | 10天 |
| 工龄 ≥ 20年 | 15天 |
📌 年假计算器 →
11. 入职后发现怀孕，公司能辞退吗？
不可以。女职工在孕期、产期、哺乳期内，用人单位不得依照《劳动合同法》第40条、第41条的规定解除劳动合同。
但以下情形除外：严重违反规章制度、严重失职、同时与其他单位建立劳动关系等（《劳动合同法》第39条情形）。
📌 法律依据：《劳动合同法》第42条、《女职工劳动保护特别规定》